近年來,我國的建筑業(yè)出臺了多項結(jié)構(gòu)性改革的措施,自外部到內(nèi)部,從國家政策、建設模式、技術(shù)創(chuàng)新到管理方式,建筑設計行業(yè)發(fā)生了一系列的變革,正在形成新的行業(yè)生態(tài)。為了適應市場的發(fā)展需求,陜西恒瑞建筑設計工程有限公司詳細分析了企業(yè)運營管理中出現(xiàn)的問題,在業(yè)務經(jīng)營上做了一些主動求變的嘗試,使企業(yè)在持續(xù)改進中發(fā)展壯大。
經(jīng)過多次會議討論和深入思考,我們及時調(diào)整了公司的戰(zhàn)略定位,重組企業(yè)組織架構(gòu),確定了自主經(jīng)營的管理模式。我們希望公司不僅僅是提供給員工豐富的待遇,而是能讓員工在工作中實現(xiàn)自我需求,將全員變成主動思考、創(chuàng)新的“經(jīng)營者”。通過責任明確、經(jīng)營透明,以高效管理加專業(yè)研發(fā)鍛造核心競爭力,從而達成“全體員工物質(zhì)和精神幸?!钡淖罱K目標。
自主經(jīng)營與承包經(jīng)營的區(qū)別在于,自主經(jīng)營的理念是利他,目的是培養(yǎng)經(jīng)營人才,目標是長遠利益。公司在培養(yǎng)人才的同時實現(xiàn)效益的增加,同時與人才之間建立信賴關(guān)系,而自主經(jīng)營的選定人員也擁有利潤核算的經(jīng)營權(quán),和企業(yè)共生共贏。
為了推動自主經(jīng)營落地,我們組織所有員工脫產(chǎn)三天,邀請專業(yè)人士為員工講解自主經(jīng)營的相關(guān)內(nèi)容,確保大家能夠統(tǒng)一思想和認識。同時成立了推進委員會,加強推行自主經(jīng)營的進度。在這過程中,我們仔細梳理了公司的組織結(jié)構(gòu),劃分了自主經(jīng)營組織,積極推進自主經(jīng)營進程。
公司建立了企業(yè)運營管理部,運營管理部長是企業(yè)家的左腦,是企業(yè)最高的經(jīng)營管理參謀。部門使命是站在企業(yè)家的立場,利用經(jīng)營會計對企業(yè)進行經(jīng)營進行量化管理,輔佐各部門年度利潤目標的達成。
運營管理部的主要職責是:1.負責企業(yè)自主經(jīng)營的落地推進;2.負責企業(yè)哲學的落地;3.統(tǒng)籌經(jīng)營管理的體制的建立,包括組織、制度、流程等;4.主持擬定年度經(jīng)營計劃與經(jīng)營管理的循環(huán)改善;5.輔佐總經(jīng)理指導下級各部門達成年度目標。
自主經(jīng)營體系的任何決策都要與經(jīng)營理念、經(jīng)營方針一致、實現(xiàn)權(quán)利與責任的高度統(tǒng)一。它是依托、運用經(jīng)營會計報表實現(xiàn)的“量化分權(quán)”,量化分權(quán)模式通過擬定計劃,讓權(quán)利擁有者了解在計劃執(zhí)行過程中應賦予下屬何種權(quán)利,并通過過程監(jiān)控,監(jiān)督權(quán)利使用的情況,從而保障了授權(quán)的充分和權(quán)利運用的規(guī)范性。
在量化分權(quán)體系下將整體戰(zhàn)略分解成若干當年需完成的目標下達到各部門,同時將本該公司持有的經(jīng)營權(quán)制度性的授予給各部門負責人,使其擁有完整的決策權(quán)、實施權(quán)、人事任免權(quán)、工資發(fā)放權(quán),實現(xiàn)權(quán)力責任同時下發(fā),而部門負責人又將其擁有的權(quán)利進一步授予給相關(guān)人員,使其各司其職,從而使負責人將更多精力專注于部門目標達成。
量化分權(quán)實現(xiàn)了責、權(quán)、利動態(tài)對等,以流程分權(quán)為基礎(chǔ),優(yōu)化公司流程和制度,給與員工真更大的過程決策空間,手中有了權(quán)力,利益與經(jīng)營結(jié)果掛鉤,才能真正實現(xiàn)“自驅(qū)動”,徹底化解分權(quán)中的風險,促進費用使用效率最大化,釋放員工潛能,培養(yǎng)經(jīng)營管理人才。
用管理的手段實現(xiàn)經(jīng)營的目的,用經(jīng)營的思想解決管理的問題。只有進行根本的思考,才能采取有效的行動,繼而獲得真正的效果。建筑設計行業(yè)的市場競爭越來越激烈,建筑設計企業(yè)只有積極主動地適應行業(yè)的變化,調(diào)整自己的生產(chǎn)經(jīng)營管理方式,加強自身的經(jīng)營管理,才能在變化中找到發(fā)展機會,確保企業(yè)能長久立足于市場中。
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