隨著信息技術(shù)與企業(yè)管理理念的融合進(jìn)步,信息化建設(shè)已成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的重要內(nèi)容，是提高企業(yè)管理水平、管理效率、運作水平的基礎(chǔ)手段。
陜西恒瑞建筑設(shè)計工程有限公司及領(lǐng)導(dǎo)層以極具前瞻性的戰(zhàn)略思路，積極推進(jìn)數(shù)字化與企業(yè)管理深度融合，探索著符合自身業(yè)務(wù)特點和發(fā)展需求的數(shù)字化建設(shè)道路，結(jié)合企業(yè)ISO質(zhì)量體系要求，從2011年就已經(jīng)將綜合信息化管理系統(tǒng)建設(shè)納入公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中，經(jīng)過這些年的努力信息化管理系統(tǒng)從無到有，從單機(jī)到聯(lián)網(wǎng)，不斷完善，取得了一定的成績。硬件設(shè)施全覆蓋，軟件系統(tǒng)建設(shè)不斷完善、網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)、釘釘辦公系統(tǒng)等均已建成得到了廣泛的應(yīng)用。為了進(jìn)一步提升我司的管理水平，借助綜合信息管理平臺驅(qū)動我司規(guī)范工作流程，內(nèi)部信息共享，提升工作、經(jīng)營和管理效能，降低企業(yè)風(fēng)險，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)化管理，推進(jìn)我司事業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。讓企業(yè)在成本控制、管理提效、控制風(fēng)險等企業(yè)核心業(yè)務(wù)方面升級轉(zhuǎn)型。去年以來在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下，經(jīng)過調(diào)研考察論證，最終確定由上海金慧軟件有限公司承接我司綜合信息管理系統(tǒng)一期工程的研發(fā)任務(wù)。上海金慧軟件有限公司立足于我司業(yè)務(wù)打造成具有國內(nèi)一流品牌效應(yīng)的設(shè)計企業(yè)的目標(biāo)，通過對我司所處的外部環(huán)境、面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)以及我司近些年來在信息化建設(shè)方面所存在的不足進(jìn)行分析，以提升我司設(shè)計、經(jīng)營、行政管理水平為目的，給出了陜西恒瑞信息化改革的必要性并在在以下幾個方面提出了信息化建設(shè)的具體實施規(guī)劃。
1、總體建設(shè)目標(biāo)
立足實際，利用3年時間建成并全面深入應(yīng)用一套達(dá)到同行業(yè)先進(jìn)水平的覆蓋全公司、經(jīng)營和行政管理的一體化信息系統(tǒng)平臺，作為公司“增強(qiáng)企業(yè)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化，加快管理方式從粗放型向集約化、精細(xì)化轉(zhuǎn)變”的有力支撐，打造“信息化企業(yè)”，全面提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。
2、實施進(jìn)度安排
采取“總體規(guī)劃，分步實施，以點帶面，逐點開花”的實施策略，充分保證項目實施的成功性。
第一階段（2021年）：基礎(chǔ)建設(shè)
結(jié)合目前公司內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，首先搭建信息化基礎(chǔ)平臺，在此平臺基礎(chǔ)上，以ISO貫標(biāo)流程為管控主線，建設(shè)從項目信息、項目策劃、項目執(zhí)行、項目監(jiān)控及項目成果考核完整的PDCA循環(huán)，促進(jìn)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、數(shù)據(jù)化管理，建立基于項目級和企業(yè)級的多級監(jiān)控，具體包括：進(jìn)度的監(jiān)控、質(zhì)量的分析及管控、成果的集中管控以及項目成本的全過程管控。實現(xiàn)完成設(shè)計項目管理系統(tǒng)、協(xié)同設(shè)計平臺、數(shù)字化出版、圖檔管理系統(tǒng)的建設(shè)，實現(xiàn)設(shè)計項目的全過程管理，同時為設(shè)計人員搭建一個將“設(shè)計”與“管理”進(jìn)行了一體化緊密集成的協(xié)同設(shè)計平臺，核心解決設(shè)計過程中的“錯、漏、碰、缺”問題。最后重點建設(shè)項目群管理系統(tǒng)，匯總設(shè)計管理過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、費用、資源、成果方面的數(shù)據(jù)，使得院領(lǐng)導(dǎo)、項目管理部門及時了解各個項目的進(jìn)展情況。
第二階段（2022年）：全面建設(shè)
在一階段主要完成了信息化基礎(chǔ)平臺以及關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)，第二階段將在此基礎(chǔ)上進(jìn)行全面建設(shè)。完成市場經(jīng)營系統(tǒng)、項目群級管理系統(tǒng)的建設(shè)，形成從項目前期、立項、策劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾一體化項目全生命周期管理系統(tǒng)。實現(xiàn)數(shù)據(jù)引領(lǐng)企業(yè)項目管控分析一體化，多項目的監(jiān)控體系，結(jié)合GIS技術(shù)應(yīng)用，覆蓋進(jìn)度、成果、人員、質(zhì)量和費用等維度，利用項目看板數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的結(jié)果，直觀地了解公司級、區(qū)域級、部門級的項目指標(biāo)完成情況，快速分析和決策，促進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管控?；谝陨献酉到y(tǒng)模塊的建立，通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，為我司領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持圖表。
第三階段（2023年）：綜合完善
針對一階段和二階段的系統(tǒng)建立，提供系統(tǒng)與業(yè)務(wù)結(jié)合的優(yōu)化和完善，讓企業(yè)信息信息與公司內(nèi)部業(yè)務(wù)完全融合，從而達(dá)到通過信息化手段提供企業(yè)的管理和設(shè)計水平。我們輔以以綜合辦公管理、人力資源管理、移動辦公業(yè)務(wù)模塊，推進(jìn)數(shù)字化管理，實現(xiàn)內(nèi)部職能管理環(huán)節(jié)的信息互通與共享。
目前我司已完成第一階段的系統(tǒng)建設(shè)，進(jìn)入培訓(xùn)階段。
全面推進(jìn)信息化實施過程必然是一個復(fù)雜、艱苦的過程，需要各部門的大力支持，特別是各級領(lǐng)導(dǎo)的支持與鼓勵、理解和寬容。任何新技術(shù)的應(yīng)用都有一定程度的風(fēng)險，都需要克服重重困難才能爭取到最后的勝利，及時為各單位提供條件和支持，確保投入是絕對必要的。陜西恒瑞領(lǐng)導(dǎo)和全體員工愿成為實現(xiàn)生產(chǎn)與管理手段現(xiàn)代化的組織者、推動者和實踐者，用我們的辛勤勞動，用最短時間實現(xiàn)我們的目標(biāo)，為陜西恒瑞的長期健康發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。最后預(yù)祝我司綜合信息管理系統(tǒng)一期工程能夠順利建成并實施。
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